Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 3 gennaio 2025

Empyrisone ("noi", "nostro" o "la Società") si impegna a proteggere la privacy degli utenti ("tu" o "utente") che utilizzano la nostra piattaforma educativa online. Questa Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo le tue informazioni personali.


1. Informazioni che Raccogliamo

1.1 Informazioni Fornite Direttamente

Quando ti registri o utilizzi i nostri servizi, potremmo raccogliere:

Dati di Registrazione: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, password crittografata.

Dati del Profilo: informazioni biografiche, preferenze di apprendimento, foto del profilo.

Dati di Pagamento: informazioni sulla carta di credito o altri metodi di pagamento tramite processori di pagamento terzi.

Comunicazioni: contenuto delle tue comunicazioni con noi, inclusi messaggi, email e richieste di supporto.

1.2 Informazioni Raccolte Automaticamente

Durante l'utilizzo della piattaforma, raccogliamo automaticamente:

Dati di Utilizzo: corsi visualizzati, lezioni completate, quiz svolti, tempo trascorso sulla piattaforma, progressi di apprendimento.

Dati Tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, identificatori del dispositivo, dati di geolocalizzazione approssimativa.

Cookie e Tecnologie Simili: utilizziamo cookie, web beacon e tecnologie simili per raccogliere informazioni sulle tue preferenze e attività.

1.3 Informazioni da Fonti Terze

Potremmo ricevere informazioni su di te da:

Piattaforme Social: se scegli di registrarti tramite social media, riceviamo informazioni di base dal tuo profilo.

Partner Educativi: istituzioni o organizzazioni che collaborano con noi per offrire contenuti formativi.


2. Come Utilizziamo le Tue Informazioni

Utilizziamo le informazioni raccolte per i seguenti scopi:

2.1 Fornitura dei Servizi

Creare e gestire il tuo account utente

Fornire accesso ai contenuti educativi e ai corsi

Elaborare pagamenti e transazioni

Monitorare i tuoi progressi di apprendimento

Generare certificati e attestati di completamento

2.2 Miglioramento e Personalizzazione

Personalizzare la tua esperienza di apprendimento

Raccomandare corsi pertinenti ai tuoi interessi

Analizzare l'utilizzo della piattaforma per migliorare i servizi

Sviluppare nuove funzionalità e contenuti

2.3 Comunicazione

Inviare notifiche sui corsi e aggiornamenti sulla piattaforma

Rispondere alle tue richieste e fornire supporto tecnico

Inviare newsletter e materiale promozionale (con il tuo consenso)

Comunicare modifiche ai termini o alle politiche

2.4 Sicurezza e Conformità

Proteggere contro frodi, abusi e attività non autorizzate

Rispettare obblighi legali e normativi

Far valere i nostri termini e condizioni

Risolvere controversie


3. Condivisione delle Informazioni

Non vendiamo le tue informazioni personali. Potremmo condividere i tuoi dati con:

3.1 Fornitori di Servizi

Condividiamo informazioni con fornitori terzi che ci assistono nelle operazioni, tra cui:

Provider di hosting e infrastruttura cloud

Processori di pagamento

Servizi di analisi e monitoraggio

Piattaforme di email marketing

Fornitori di supporto clienti

3.2 Partner Educativi

Potremmo condividere informazioni con istituzioni educative o istruttori che collaborano con noi, limitatamente a quanto necessario per fornire i servizi.

3.3 Obblighi Legali

Potremmo divulgare le tue informazioni se richiesto dalla legge o in risposta a processi legali validi, o per proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza della nostra piattaforma e degli utenti.

3.4 Operazioni Aziendali

In caso di fusione, acquisizione, vendita di asset o ristrutturazione aziendale, le tue informazioni potrebbero essere trasferite come parte dell'operazione.


4. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo varie tecnologie per raccogliere e memorizzare informazioni quando visiti la nostra piattaforma:

4.1 Tipi di Cookie

Cookie Essenziali: necessari per il funzionamento della piattaforma, inclusi autenticazione e sicurezza.

Cookie di Prestazione: raccolgono informazioni su come utilizzi la piattaforma per aiutarci a migliorare.

Cookie Funzionali: memorizzano le tue preferenze e personalizzano la tua esperienza.

Cookie di Marketing: utilizzati per mostrarti contenuti promozionali pertinenti (con il tuo consenso).

4.2 Gestione dei Cookie

Puoi controllare e gestire i cookie tramite le impostazioni del tuo browser. La disabilitazione di alcuni cookie potrebbe limitare la funzionalità della piattaforma.


5. Conservazione dei Dati

Conserviamo le tue informazioni personali per il tempo necessario a:

Fornire i servizi richiesti

Rispettare obblighi legali e contrattuali

Risolvere controversie e far valere i nostri accordi

Raggiungere scopi legittimi descritti in questa informativa

Quando le informazioni non sono più necessarie, le eliminiamo in modo sicuro o le anonimizziamo in modo che non possano più identificarti.

5.1 Periodi di Conservazione Tipici

Dati dell'Account: conservati fino alla chiusura dell'account, più un periodo di archiviazione ragionevole.

Dati di Utilizzo: generalmente aggregati e anonimizzati dopo 24 mesi.

Dati di Pagamento: conservati secondo i requisiti normativi fiscali e di prevenzione frodi.

Comunicazioni: conservate per il tempo necessario a fornire supporto e risolvere problemi.


6. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le tue informazioni personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione:

Crittografia dei dati in transito e a riposo

Controlli di accesso e autenticazione multi-fattore

Monitoraggio continuo della sicurezza e test di vulnerabilità

Formazione del personale sulla protezione dei dati

Procedure di risposta agli incidenti di sicurezza

Audit di sicurezza regolari

Tuttavia, nessun sistema è completamente sicuro. Ti incoraggiamo a utilizzare password forti e a proteggere le tue credenziali di accesso.


7. I Tuoi Diritti

Hai i seguenti diritti riguardo alle tue informazioni personali:

7.1 Accesso e Portabilità

Puoi richiedere una copia delle informazioni personali che conserviamo su di te in un formato strutturato e leggibile.

7.2 Rettifica

Puoi aggiornare o correggere le tue informazioni personali in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo account.

7.3 Cancellazione

Puoi richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali, fatte salve le eccezioni previste dalla legge.

7.4 Limitazione del Trattamento

Puoi richiedere la limitazione del trattamento delle tue informazioni in determinate circostanze.

7.5 Opposizione

Puoi opporti al trattamento delle tue informazioni per scopi di marketing diretto o altri scopi legittimi.

7.6 Revoca del Consenso

Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

7.7 Esercizio dei Diritti

Per esercitare questi diritti, contattaci utilizzando le informazioni fornite nella sezione Contatti. Risponderemo alle richieste entro tempi ragionevoli e conformemente agli obblighi di legge.


8. Trasferimenti Internazionali

Le tue informazioni potrebbero essere trasferite e conservate su server situati al di fuori del tuo paese di residenza. Quando trasferiamo dati a livello internazionale, implementiamo garanzie appropriate per proteggere le tue informazioni, tra cui:

Clausole contrattuali standard approvate

Meccanismi di certificazione della privacy

Valutazioni di adeguatezza della protezione dei dati


9. Privacy dei Minori

La nostra piattaforma non è destinata a utenti di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 16 anni senza il consenso verificabile dei genitori o tutori legali.

Se veniamo a conoscenza di aver raccolto informazioni da un minore senza il consenso appropriato, adottiamo misure per eliminare tali informazioni dai nostri sistemi.

I genitori o tutori che ritengono che il loro figlio ci abbia fornito informazioni personali possono contattarci per richiederne la rimozione.


10. Modifiche a Questa Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, tecnologie, requisiti legali o altri fattori.

Quando apportiamo modifiche significative, ti informeremo tramite:

Notifica prominente sulla piattaforma

Email all'indirizzo registrato

Aggiornamento della data "Ultimo aggiornamento" in alto

Ti incoraggiamo a rivedere regolarmente questa informativa per rimanere informato su come proteggiamo le tue informazioni.


11. Link a Siti Terzi

La nostra piattaforma potrebbe contenere link a siti web, applicazioni o servizi di terze parti che non sono gestiti da noi. Questa Informativa sulla Privacy non si applica a tali siti terzi.

Non siamo responsabili per le pratiche di privacy di terze parti. Ti consigliamo di leggere le informative sulla privacy di qualsiasi sito terzo che visiti.


12. Base Giuridica per il Trattamento

Trattiamo le tue informazioni personali sulla base di diverse basi giuridiche:

Base Giuridica Scopo del Trattamento
Esecuzione del Contratto Fornitura dei servizi educativi, gestione dell'account, elaborazione pagamenti
Consenso Marketing diretto, cookie non essenziali, utilizzo di dati sensibili specifici
Interessi Legittimi Miglioramento della piattaforma, analisi, sicurezza, prevenzione frodi
Obblighi Legali Conformità fiscale, risposta a richieste legali, conservazione documenti

13. Decisioni Automatizzate

Potremmo utilizzare processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, per:

Raccomandare corsi e contenuti pertinenti

Personalizzare percorsi di apprendimento

Rilevare e prevenire frodi

Analizzare prestazioni e progressi

Hai il diritto di non essere soggetto a decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato che producono effetti giuridici significativi. Puoi richiedere una revisione umana di tali decisioni.


14. Contatti

Per domande, richieste o reclami riguardanti questa Informativa sulla Privacy o le nostre pratiche di trattamento dei dati, puoi contattarci:

Empyrisone

Indirizzo: Corso Duca di Genova, 27, 00122 ROMA RM, Italy

Telefono: +390807810967

Email: help@empyrisone.com

Faremo del nostro meglio per rispondere alle tue richieste in modo tempestivo e in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.

14.1 Autorità di Controllo

Hai anche il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di protezione dei dati competente se ritieni che il trattamento delle tue informazioni personali violi le leggi sulla privacy applicabili.


Accettazione di Questa Informativa

Utilizzando la nostra piattaforma, accetti i termini di questa Informativa sulla Privacy. Se non accetti questa informativa, ti preghiamo di non utilizzare i nostri servizi.